定义:根据保洁区域面积(㎡)乘以单价(元/㎡)计算费用。
适用场景:适用于大面积固定区域(如展厅、商场、写字楼)。
案例参考:
深圳某写字楼:按3元/㎡·月计费,覆盖地面清扫、玻璃擦拭、垃圾清运。
成都某展会:按5元/㎡·次计费,单次清洁包含展台搭建残留胶痕处理、地毯深度清洁。
定义:根据保洁人员投入时间(小时)乘以工时单价(元/小时)计算费用。
适用场景:适用于需频繁清洁或临时性保洁(如展会高峰期、活动现场)。
案例参考:
上海某展会:按80元/小时·人计费,包含2名保洁员、1辆无人清扫车,服务时长8小时。
北京某医院:按120元/小时·人计费,包含感染科专项消毒(需穿戴防护服)。
定义:根据具体服务项目(如玻璃幕墙清洁、地毯深度清洗、石材养护)单独报价。
适用场景:适用于定制化需求或高难度作业(如高空作业、特殊材质处理)。
案例参考:
广州某展厅:玻璃幕墙清洁按20元/㎡计费,包含水垢清除、框架抛光。
杭州某酒店:地毯深度清洗按8元/㎡计费,包含蒸汽杀菌、纤维恢复。
定义:结合面积、时间、项目制等多种方式,根据服务内容灵活组合。
适用场景:适用于复杂场景或长期合作(如综合体、产业园)。
案例参考:
武汉某产业园:基础保洁按2.5元/㎡·月计费,专项服务(如外墙清洗)按项目制单独报价。
西安某展会:日常保洁按时间计费(80元/小时·人),深度清洁按项目制计费(如地毯清洗8元/㎡)。
区域特征:
面积、布局复杂度(如展台密集度)、人流密度(如展会主通道)。
特殊区域(如卫生间、餐饮区)需额外计费。
服务标准:
清洁频次(如每日2次、每小时1次)、质量要求(如镜面无水痕、地面无尘)。
是否包含耗材(如清洁剂、垃圾袋)、设备使用(如无人清扫车、蒸汽清洗机)。
外包商资质:
认证体系(如ISO9001、ISO14001)、员工培训(如高空作业证、消毒资质)。
历史案例(如服务过同类展会、商业综合体)。
明确需求:
制定《保洁服务需求清单》,包含区域划分、服务频次、质量标准。
示例:展厅主通道每小时清洁1次,卫生间每2小时消毒1次。
比价与议价:
收集至少3家供应商报价,对比单价、服务内容、资质。
针对高费用项(如专项服务)提出优化建议(如合并项目、调整频次)。
合同条款:
明确计费方式、付款周期(如月结、季结)、违约责任(如未达标扣款比例)。
加入“价格调整机制”,如通胀率超过3%时,双方协商调整单价。
案例参考:
深圳某展会:根据人流数据实时调整清洁频次,高峰时段(如开幕式)增加保洁员,低峰时段(如午休)减少人员。
效果:人工成本降低15%,清洁效率提升20%。
实施步骤:
部署物联网传感器(如人流计数器、空气质量监测仪)。
设定阈值(如人流密度>1人/㎡时触发高频清洁)。
与外包商协商“动态计费条款”,按实际清洁次数结算。
案例参考:
广州某展厅:引入无人清扫车替代5名保洁员,年节省人力成本60万元。
计费调整:设备采购费分摊至合同期(如3年),每月额外支付设备维护费2000元。
实施步骤:
评估设备替代可行性(如区域开阔度、障碍物密度)。
与外包商协商“设备租赁+人工辅助”模式,降低固定成本。
案例参考:
成都某展会:通过集中采购清洁剂、垃圾袋,单价降低15%-20%。
计费调整:物料费用从“实报实销”改为“包干制”,每月固定费用。
实施步骤:
统计历史物料消耗数据(如每月使用100瓶清洁剂)。
与外包商协商“物料供应协议”,锁定价格与供应量。
定点保洁外包计费需结合区域特征、服务标准、外包商资质,灵活选择按面积、时间、项目制或混合模式。通过动态计费调整、设备替代人工、物料集中采购等策略,可进一步优化成本。谈判时需明确需求、比价议价、细化合同条款,确保计费模式与服务质量、成本控制目标匹配。
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